Как повысить личную эффективность

Говоря об ограничении сбора информации для проекта, до этого момента мы предполагали, что у вас или вашей организации имеется достаточно полный набор данных, относящихся к вашей главной цели. Для оценки результата использования различных альтернативных решений необходимо иметь сведения о производительности, затратах, качестве, эффективности, степени новизны и даже об условиях труда.

Однако во многих организациях подобных начальных элементарных данных не хватает, и они не могут работать с полной эффективностью. Недостаток подобной информации вообще может оказаться основной причиной возникновения исследуемой проблемы. В таком случае, возможно, получение этих данных окажется обязательным, поскольку способность оценивать альтернативы и действенность коренных изменений — неотъемлемая часть любого проекта, построенного на принципах мышления прорыва. Нужно только удостовериться, что вопросы, на которые вы будете искать ответы, ставятся в процессе поиска решения (целей, “конечного” решения). Но нельзя просто так, сломя голову кидаться на поиски. Чтобы не отвлекаться от основных дел может понадобиться предоставление персонала в аренду. Профессиональные специалисты позаботяться о решении трудоемких задач, пока вы занимаетесь главными проблемами.

Соответствующие данные по проблеме нужны, но это отнюдь не означает, что нужно просчитывать все сложности, составляющие проблему, прежде чем предпринимать какие-либо шаги. О приверженности людей к подобному огульному исследованию свидетельствует создание все новых и новых моделей — математических, симуляционных, облегчающих процесс принятия решения и т.п. Люди собирают горы информации, чтобы сделать результаты работы по этим моделям точнее, не обращая внимания на то, нужна ли подобная точность для реального решения проблемы.